Presso le sale conta dell'Istituto Italpol vengono effettuate le operazioni di conta dei valori pervenuti attraverso il servizio di prelievo e di trasporto effettuato dai mezzi blindati dell'Italpol, o mediante i vettori di altre organizzazioni di vigilanza (soprattutto per la valuta estera, essendo l'Italpol l'unica Società, su tutto il territorio dell'Italia Centro Sud, ad avere il "know how" necessario per questo tipo di lavorazione).

Per le operazioni di conta, che avvengono sotto rigorosa video registrazione, viene impiegato personale (guardie particolari giurate) particolarmente qualificato e specializzato.

Le sale conta sono tutte dotate dei più aggiornati e sofisticati sistemi di TVCC e di rilevazione dei falsi, oltre di macchinari elettronici atti alla conta, lo slogoramento e l'imballo dei valori lavorati, nonché di programmi di contabilità, i cui software sono stati appositamente realizzati per l'Italpol e ne costituiscono, come già detto, il vero e proprio "know how" aziendale.

La sala conta è operativa a ciclo continuo per quelle Banche e per quegli Enti che affidano all'Istituto i propri valori.

Al termine di ogni fase di lavorazione viene preparato (emesso direttamente dal sistema informatico) un rendiconto (parziale per ogni operazione di conta e complessivo per ciascun utente), che viene inviato, via fax, in tempo reale al cliente.

I valori, a loro volta, secondo gli accordi e le procedure stabilite possono rimanere in giacenza presso il caveau dell'Istituto o versati presso le Sedi Bancarie o, ancora, in Banca d'Italia; in ogni caso, gli accrediti delle somme lavorate, sui conti correnti di ogni specifico cliente, avvengono in modo che l'utente non debba perdere un solo giorno di valuta.

Anche per quanto attiene i valori in corso di lavorazione in sala conta, sono state stipulate idonee polizze con massimale di copertura assicurativa di Euro 5 Milioni.

I Servizi di CONTAZIONE sono erogati dal Gruppo Italpol attraverso la la Società Italservice 2007 S.r.l. (Roma e Milano)